【外事-海外學習】研究生參加高水平國際會議申請及報銷流程 2021-11-30

一、申請條件

1、論文或摘要被在國（境）外舉辦的高水平國際學術會議接收；

2、申請學生為論文第一作者或導師第一作者申請人第二作者；

3、研究生在讀期間可資助一次。

二、需準備的材料

1、“bwin必贏唯一官網(wǎng)研究生訪學計劃申請表”

2、“研究生短期出國協(xié)議”

3、“bwin必贏唯一官網(wǎng)研究生因公出訪審批表”

4、資助證明（一份，http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5818.htm，A4紙打印,申請簽證用）

5、邀請信復印件、翻譯件

6、論文首頁(兩份；申請人為第一作者或導師第一作者、申請人第二作者)

7、日程安排（5天之內）或超天申請（5天以上）一份（要求詳見出訪審批表說明）

注：如為導師或其他非校管經(jīng)費資助，僅需辦理2、3、5、6、7五項手續(xù)。資助證明由出資方提供。

如需在讀證明，學生事務大廳（七彩閣一樓）自助打印機使用校園一卡通自助打印。

三、申請項目（必須在出國前完成）

登錄國際處外事系統(tǒng)提交申請。

交大首頁--國際處外事工作服務系統(tǒng)--學生因公出國（境）審批--+出國（赴港澳）申請/赴臺灣申請

審核程序全部通過后，攜A4紙打印好的資助證明（申請簽證用）至主E1310賀老師處蓋章。

四、辦理借款/報銷流程

說明：

1.掃描二維碼，閱讀網(wǎng)頁說明。

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2.根據(jù)網(wǎng)頁說明，登錄財務系統(tǒng)jdcw.xjtu.edu.cn填報。填寫部門編號/項目編號時，點擊“？”選擇“4574-113052115001” ，填報完成后保存，打印。

3.攜帶相關材料至學生事務大廳#12號工位審核、蓋章

4、攜帶票據(jù)、已蓋章的借款單/報銷審批單至財務處（主樓E座2樓）完成財務手續(xù)。

注：1、務必于會議結束回校后一月內完成報銷手續(xù)。

2、如未完成提交打印步驟退出，在財務系統(tǒng)中按如下步驟刪除未完成申請：“我的項目”-“待修改項目”-選擇相關申請-刪除。

五、借款范圍

往返國際旅費，會議期間住宿費（以邀請信時間為準）。其中，機票費用為財務處轉賬，每人每日住宿按照財務處有關規(guī)定執(zhí)行。使用“一流大學建設項目”經(jīng)費。