符合以下條件之一的儀器設備應辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)：

1. 單件價值1500元（含）以上，且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過一年的專用設備；

2. 單件價值1000元（含）以上，且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過一年的非專用設備；

3. 一次性購置20件（含）以上、單件價值500元（含）以上，且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)，使用期限超過一年的同規(guī)格、同型號儀器設備。

一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程

1.資產(chǎn)系統(tǒng)登錄：

用戶通過統(tǒng)一身份認證登錄“實驗室與資產(chǎn)管理處主頁（資產(chǎn)綜合管理服務信息平臺）”-“資產(chǎn)系統(tǒng)”。

2.建賬及報銷：

個人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。

（1）選擇建賬類別（儀器設備、家具或軟件）

（2）填寫購置信息

   1）購置信息中，資產(chǎn)歸屬信息請按以下類別進行選擇：

* 學校資產(chǎn)：指在學校財務處完成報銷的資產(chǎn)；

* 二級獨立核算單位資產(chǎn)：指在各財務二級獨立單位報銷的資產(chǎn)；

* 歸對方資產(chǎn)：指根據(jù)科研合同約定歸屬權為對方單位的設備。

   2）選擇單位及經(jīng)費卡號

（3）添加設備(或家具)

（4）填寫設備信息

（5）財務報賬信息

   1）費用類別指該設備使用的方向（教學、科研、后勤、管理、離退休）

   2）選擇支付方式

支付方式有銀行支付和沖借款兩種，系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。

（6）保存并提交

（7）審核

單位資產(chǎn)賬戶管理員初審后提交實驗室與資產(chǎn)管理處工作人員審核，審核通過后資產(chǎn)系統(tǒng)通過短信平臺自動向申請人發(fā)送手機短信。

（8）單據(jù)打印及報銷

接到審核通過的短信后，點擊“建賬憑證”按鈕打印單據(jù)，由經(jīng)辦人、驗收人、經(jīng)費主管人簽字，并附上發(fā)票、合同等報銷材料后交財務處辦理報銷手續(xù)。

二、建賬時應上傳的圖片資料：

1、報銷審批單（經(jīng)費負責人已同意）

2、發(fā)票

3、協(xié)議或合同（按采購辦要求，主要提供設備清單、價格、雙方簽字及印章部分）

4、驗收單(按采購辦要求）

5、設備安裝到位的圖片（不能為廣告截圖）

資產(chǎn)建賬流程圖：